Kế hoạch tổ chức Chợ Viềng Xuân 2024

Thực hiện Quyết định số 58/QĐ-UBND ngày 12/01/2024 của UBND huyện Vụ Bản về việc thành lập Ban chỉ đạo chợ Viềng xuân 2024, ngày 24/01/2024 Ban chỉ đạo chợ Viềng xuân Giáp Thìn năm 2024 huyện Vụ Bản xây dựng Kế hoạch tổ chức chợ Viềng xuân năm 2024 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

– Chợ Viềng xuân tổ chức nhằm bảo tồn và phát huy những tỉnh hoa văn hóa của cộng đồng dân cư đồng bằng Sông Hồng, đây cũng là dịp người dân Vụ Bản thể hiện những nét văn hóa đặc trưng hiếm có được kết tinh ngàn đời nay từ bàn tay khối óc, đồng thời quảng bá tới du khách trong và ngoài nước về nét đẹp văn hóa giao tiếp ứng xử, văn hóa tâm linh, văn hóa làng nghề, cũng như những thành tựu kinh tế – xã hội huyện Vụ Bản đã đạt được trong những năm qua, tạo tiền đề phát triển kinh
tế xã hội trong những năm tiếp theo.

– Tổ chức chợ Viềng tạo dấu ấn tốt đẹp trong mỗi du khách về nét đẹp văn hoá dân gian, tạo thuận lợi cho phát triển du lịch tâm linh, tăng nguồn thu ngân sách cho địa phương và phát triển kinh tế của xã hội để từ đó du khách bốn phương sẽ đến và
về lại chợ Viềng Vụ Bản.

– Tổ chức và quản lý tốt hoạt động văn hóa tâm linh – văn hóa du lịch và văn hóa thương mại, chợ Viềng xuân phải đảm bảo hài hòa giữa kinh tế với yếu tố văn hóa và môi trường.

2. Yêu cầu

– Thực hiện đúng quy định về quản lý và tổ chức lễ hội của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Quy định phân cấp quản lý, bảo vệ và phát huy giá trị di tích lịch sử – văn hoá trên địa bàn của UBND tỉnh.

– Đảm bảo an toàn về người và tài sản cho nhân dân địa phương và khách thập phương về hội chợ và các di tích đền, phủ, chùa, lăng thuộc quần thể di tích Phủ Dầy, nhất là công tác phòng chống cháy nổ, giữ vững an ninh trật tự, an toàn xã hội;
Đảm bảo công tác phòng, chống dịch. Đảm bảo an toàn giao thông, điện phục vụ trong suốt thời gian diễn ra hội chợ Viềng.

– Tổ chức, sắp xếp, quản lý chặt chẽ các hoạt động dịch vụ kinh doanh đảm bảo hiệu quả.

II. NỘI DUNG TỔ CHỨC CHỢ VIỀNG XUÂN 2024

– Tổ chức chợ Viềng xuân an toàn, nghiêm túc, chặt chẽ, chu đáo, tạo được không khí ngày hội đầu xuân.
– Tuyên truyền, quảng bá Chợ Viềng xuân bằng các phương tiện thông tin đại chúng, xây dựng phóng sự giới thiệu về chợ Viềng huyện Vụ Bản.
– Quy hoạch các khu, tiểu khu cho các hoạt động văn hóa, dịch vụ kinh doanh, trông giữ phương tiện, khu vệ sinh công cộng. Tổ chức thu đúng, thu đủ các khoản thu ngân sách, lấy nguồn thu từ chợ Xuân để tổ chức chợ.
– Thanh tra, kiểm tra các hoạt động lễ hội.
– Phân luồng giao thông và đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, ngăn chặn các hoạt động cờ bạc, trộm cắp và các hành vi vi phạm pháp luật khác diễn ra trong lễ hội.
– Các hoạt động văn hóa thông tin tạo điều kiện tốt nhất cho du khách đến tham quan và tham gia các hoạt động Chợ xuân.

III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian

Thời gian diễn ra lễ hội: ngày 16, 17 tháng 02 năm 2024 (tức ngày mùng 7,8 tháng Giêng năm Giáp Thìn).

2. Địa điểm

Tại Bãi xe trước cửa Đền Công Đồng xã Kim Thái và Sân vận động xã Trung Thành.

IV. TRÁCH NHIỆM CỦA THÀNH VIÊN BCĐ VÀ CÁC NGÀNH, CƠ QUAN ĐƠN VỊ, CÁC XÃ, THỊ TRẤN CÓ LIÊN QUAN

1. Trách nhiệm của các thành viên BCĐ

– Đ/c Đỗ Văn Kỳ, Phó Chủ tịch UBND huyện – Trưởng ban: Phụ trách chung; Chủ trì, chỉ đạo các cơ quan liên quan đón tiếp và làm việc với các phóng viên, nhà báo tại trụ sở UBND huyện; Kịp thời nắm bắt thông tin để xử lý các vấn đề báo chí
phản ánh đảm bảo đạt hiệu quả tốt nhất.

– Các đồng chí Phó ban và các thành viên trong Ban chỉ đạo căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể của cơ quan, đơn vị và sự phân công của đồng chí Trưởng ban thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch.

2. Trách nhiệm của các ngành, cơ quan đơn vị, các xã, thị trấn có liên quan.

2.1 Phòng Văn hóa và Thông tin

– Là cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo, chịu trách nhiệm xây dựng các văn bản phục vụ Ban Chỉ đạo; chuẩn bị các điều kiện họp BCĐ triển khai nhiệm vụ.

– Phối hợp UBND xã Kim Thái tổ chức hội nghị thủ nhang các di tích thuộc Phủ Dầy.

– Chuẩn bị biển hiệu cho thành viên Ban chỉ đạo và card xe của Ban Chỉ đạo, ưu tiên cho xe ô tô của khách Trung ương, tỉnh, huyện…

– Tham mưu cho UBND huyện ban hành Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra liên ngành và tổ chức kiểm tra các hoạt động tại lễ hội.

– Thực hiện chức năng quản lý nhà nước trên lĩnh vực văn hóa thông tin, đảm bảo mọi hoạt động tại chợ Viềng diễn ra đúng theo quy định của pháp luật.

– Thường xuyên nắm bắt, tổng hợp tình hình, báo cáo UBND huyện xin ý kiến để kịp thời giải quyết, tháo gỡ.

2.2 Công an huyện, Ban chỉ huy Quân sự huyện

Công an huyện chủ trì, phối hợp Ban chỉ huy Quân sự huyện về các nội dung:

– Xây dựng kế hoạch, phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông; Báo cáo Giám đốc Công an tỉnh xin lực lượng tăng cường và phương tiện để đảm bảo tình hình an ninh trật tự trên địa bàn huyện nói chung và khu vực chợ Xuân nói riêng.

– Chỉ đạo công an các xã, thị trấn, nhất là các địa bàn tổ chức chợ Xuân, địa bàn có các tuyến giao thông đi – đến khu vực tổ chức chợ Xuân, đảm bảo lực lượng thường trực để xử lý các vụ việc đột xuất xảy ra trên địa bàn.

– Phối hợp các ban, ngành, địa phương có Chợ xử lý các hành vi bị nghiêm
cấm trong nội quy tổ chức chợ Xuân. Các tai tệ nạn xã hội, trò chơi kiếm tiền bất
hợp pháp.
– Xây dựng bài tuyên truyền về an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ… gửi về Trung tâm Văn hóa, Thông tin và Thể thao huyện.
– Chịu trách nhiệm phát ngôn về vấn đề đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông khi các cơ quan báo đài về làm việc.

2.3 Trung tâm Văn hoá, Thông tin và Thể thao huyện

-Triển khai công tác tuyên truyền tại khu vực trung tâm huyện. Đồng thời, phối hợp với các địa phương có Chợ Viềng làm tốt công tác tuyên truyền theo đúng như Kế hoạch của Ban chỉ đạo.

– Xây dựng băng, đĩa tuyên truyền về nội quy chợ Viềng xuân gửi cho các địa phương có Chợ và các di tích Phủ Dầy.

– Tổ chức viết tin bài, tăng cường thời lượng phát các tin bài phóng sự, tùy bút, bút ký, ký sự tuyên truyền quy chế lễ hội, quảng bá lễ hội, di tích lịch sử văn hóa và các hoạt động văn hóa diễn ra trong hội chợ.

2.4. Phòng Kinh tế – Hạ tầng

– Thực hiện chức năng quản lý nhà nước trên lĩnh vực kinh tế hạ tầng; chủ trì phối hợp cùng Công an huyện, Ban chỉ huy quân sự huyện, các địa phương có chợ và một số xã lân cận giải tỏa hành lang giao thông, chống ùn tắc giao thông.

– Cắm biển báo phân luồng đường trên các trục quốc lộ 38B, quốc lộ 37B và các đường nhánh trong khu vực liên quan, đặt biển báo cấm, luồng đường một chiều

2.5 Phòng Tài chính – Kế hoạch

– Phối hợp Chi cục Thuế chỉ đạo UBND các xã Kim Thái, Trung Thành, thị trấn Gôi xây dựng khung giá thuê địa điểm kinh doanh, trông coi phương tiện giao thông đảm bảo tính thống nhất trên cơ sở quy định của pháp luật.

2.6 Chi cục Thuế khu vực Ý Yên – Vụ Bản và Đội Quản lý thị trường số 2

– Phối hợp với các ngành và các địa phương chỉ đạo, kiểm tra việc thu thuế, phí, lệ phí, thu đúng, thu đủ các khoản thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước theo quy định.

– Kiểm tra các hoạt động kinh doanh, dịch vụ; Xử lý các trường hợp kinh doanh hàng lậu, hàng giả, hàng cấm, hàng kém chất lượng.

2.7 Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội

– Tham mưu UBND huyện ban hành văn bản yêu cầu các xã, thị trấn rà soát các đối tượng ăn mày ăn xin trên địa bàn; chấn chỉnh, yêu cầu không thực hiện hành vi ăn mày, ăn xin tại Chợ Viềng xuân.

– Phối hợp chặt chẽ, hướng dẫn UBND xã Kim Thái và các địa phương tổ chức chợ Viềng xuân giải quyết tệ nạn ăn mày ăn xin và làm tốt công tác bảo trợ xã hội.

– Xây dựng bài truyên truyền về chế độ chính sách, bảo trợ xã hội, gửi về Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao.

– Phối hợp UBND xã Kim Thái trong việc quản lý đối tượng trong quá trìnhchờ đưa đối tượng trẻ em, người lang thang xin ăn về nơi cư trú hoặc đưa vào Trung tâm Bảo trợ xã hội tổng hợp tỉnh.

2.8 Phòng Y tế, Trung tâm Y tế huyện

– Chỉ đạo các địa phương làm tốt công tác vệ sinh phòng dịch; kiểm tra đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, dịch vụ ăn uống trước, trong và sau thời gian tổ chức chợ Xuân. Phối hợp cùng các địa phương có tổ chức Chợ hướng dẫn thực hiện tốt
công tác phòng, chống dịch bệnh.

– Trung tâm Y tế xây dựng phương án, chuẩn bị xe cấp cứu, phương tiện,trang thiết bị túc trực 24/24 tại Trạm y tế xã Kim Thái và các địa điểm cần thiết để kịp thời xử lý các tình huống.

– Xây dựng bài tuyên truyền về công tác phòng, chống dịch bệnh, gửi về TTVHTT-TT.

2.9 Điện lực huyện Vụ Bản

Tăng cường nguồn lực, giải pháp kỹ thuật, khắc phục tình trạng quá tải đảm bảo cung cấp nguồn điện cho khu vực diễn ra lễ hội, đảm bảo an toàn sử dụng điện.

2.10 Phòng Nội vụ, Ủy ban MTTQVN huyện

– Tuyên truyền các văn bản quy định về hình thức xử lý và phối hợp các địa phương không để sư giả khất thực tại khu vực Chợ.

– Phối hợp UBND xã Kim Thái tuyên truyền đối với các di tích để du khách hạn chế thắp nhang, đốt đồ mã dễ gây hỏa hoạn.

2.11. Văn phòng HĐND và UBND huyện

Phối hợp Phòng Văn hóa và Thông tin theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch; chuẩn bị các điều kiện đón tiếp khách đến thăm huyện.

2.12 UBND xã Trung Thành, xã Kim Thái .

– Thành lập Ban tổ chức (do đồng chí Chủ tịch UBND xã-thị trấn làm Trưởng ban)phân công cụ thể tới từng thành viên, xây dựng kế hoạch chi tiết tổ chức hội chợ Viềng xuân 2024 và thực hiện kế hoạch nghiêm túc,có hiệu quả, chịu trách nhiệm trước UBND huyện về toàn bộ diễn biến, nội dung chợ Viềng xuân năm 2024 (báo cáo kết quả tổ chức Chợ gửi về UBND huyện – qua Phòng Văn hoá và Thông tin, sau khi kết thúc Chợ).

– Chủ trì phối hợp Phòng Văn hóa và Thông tin thực hiện tốt chức năng quản lý nhà nước trên lĩnh vực văn hóa, thông tin, tăng cường công tác tuyên truyền, quảng bá khu vực tổ chức chợ xuân

– Tổ chức giải tỏa các vi phạm hành lang giao thông, giải tỏa khu vực diễn ra chợ Xuân

– Thực hiện công tác vệ sinh môi trường, trong và sau lễ hội, dựng tạm thời một số nhà vệ sinh công cộng trong khu vực chợ Viềng xuân.

– Phối hợp Công an huyện, Ban chỉ huy Quân sự huyện, phòng Kinh tế – Hạ tầng thực hiện các phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, chống ùn tắc giao thông, phòng chống cháy nổ, phòng chống các hành vi trộm cắp, cờ bạc, các hành vi vi phạm pháp luật khác diễn ra trong lễ hội. Ngăn chặn kịp thời tình trạng mua đi bán lại địa điểm kinh doanh, kiểm tra thu phí trông coi phương tiện, khắc phục tình trạng ép khách du lịch.

– Thực hiện biện pháp khắc phục tình trạng ăn mày, ăn xin, xác minh đối tượng trẻ em, người lang thang xin ăn trong thời gian chờ đưa về nơi cư trú hoặc đưa vào Trung tâm Bảo trợ xã hội tổng hợp tỉnh.

– Phân bố các khu vực bán hàng đảm bảo tính hợp lý, khoa học để tránh tình trạng ùn tắc giao thông, không để xảy ra các hiện tượng bán hàng trong khu vực I của di tích, đặc biệt là Khu di tích kiến trúc nghệ thuật Phủ Dầy.

– Đồng chí Chủ tịch UBND các xã, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các phóng viên báo đài về đưa tin chợ Viềng xuân; chịu trách nhiệm phát ngôn về các vấn đề có liên quan tại địa phương, đặc biệt là Chủ tịch UBND xã Kim Thái.

– Tổ chức hội nghị triển khai kế hoạch của Ban chỉ đạo, hội nghị tổng kết đánh giá kết quả tô chức chợ Viềng xuân năm 2024.

* Riêng UBND xã Kim Thái:

– Ngoài việc thành lập Ban tổ chức Chợ, địa phương thành lập các tiểu ban và phối hợp chặt chẽ với các ngành thành viên của Ban Chỉ đạo huyện để triển khai Kế hoạch này.

– Tổ chức hội nghị thủ nhang để triển khai kế hoạch tổ chức Chợ Viềng xuân của xã và của huyện trước ngày 31/1/2024 (tức ngày 21 tháng Chạp năm Giáp Thìn).

– Chỉ đạo các Di tích tạo điều kiện tốt nhất cho du khách tham quan và thực hiện quyền tự do tín ngưỡng, hướng dẫn du khách đặt tiền lễ đúng nơi quy định Kịp thời ngăn chặn các hoạt động mê tín dị doan, dịch vụ đổi tiền lẻ, người ban hàng trong di tích, hạn chế tối đa việc đốt vàng mã, thắp hương trong di tích, đảm bảo an toàn tài sản của các di tích, đồng thời làm tốt công tác phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường trong và ngoài di tích.

– Chủ trì phối hợp với Phòng LĐ-TB và XH: Không để hiện tượng ăn mày ăn xin, giải quyết dứt điểm các trường hợp ăn mày ăn xin ở nơi diễn ra hội chợ.

– Chỉ đạo việc tổng vệ sinh các khu vực đền, phủ, chùa, lăng trước, trong và ngay sau khi kết thúc chợ Viềng.

V.TỔ CHỨC THỰC HIỆN

– BCĐ chợ Viềng xuân 2024 của huyện tổ chức họp triển khai và thống nhất kế hoạch trước Tết Nguyên đán.
– Các ngành thành viên, các địa phương có Chợ xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động gửi về Phòng Văn hóa và Thông tin (cơ quan thường trực BCĐ) trước ngày 03/2/2024.

– Sau khi kết thúc Chợ xuân, yêu cầu các địa phương có Chợ, các ngành trong Ban Chỉ đạo chợ Viềng xuân năm 2024 có báo cáo kết quả gửi về cơ quan thường trực (qua Phòng Văn hoá và Thông tin) để tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện về
Trưởng Ban Chỉ đạo chậm nhất vào ngày 19/02/2024 (tức ngày mùng 10 tháng Giêng năm Giáp Thìn).

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Chợ của Ban chỉ đạo Chợ Viềng năm 2024. Đề nghị các cơ quan đơn vị, các thành viên BCĐ nghiêm túc triển khai, thực hiện

Toàn văn: Kế hoạch Tổ chức chợ Viềng xuân năm 2024